Votre documentation interne est une mine d'or… que personne ne sait exploiter
Apprenez comment transformer votre documentation en assistant IA pour booster la productivité de vos équipes.
Dans vos serveurs dorment des téraoctets de documentation : procédures, guides, historiques, FAQ... Cette connaissance collective représente des années de travail, mais reste largement inexploitée. Et si votre IA pouvait la transformer en assistant intelligent ?
Le problème : savoir dispersé, temps perdu à chercher
📊 Chiffres révélateurs
- ⏱️ 2h30/jour perdues à chercher l'info
- 📁 80% des documents jamais consultés
- ❓ 45% des questions posées plusieurs fois
- 🏃 67% demandent plutôt à un collègue
💸 Coût pour l'entreprise
- 💰 25% du temps de travail "gaspillé"
- 🔄 Informations dupliquées partout
- 🚫 Procédures obsolètes non mises à jour
- 📉 Productivité en berne
"Je passe plus de temps à chercher comment faire qu'à faire réellement."
🎯 Exemple concret :
Un employé cherche la procédure de demande de congés. Il consulte 4 documents différents, demande à 2 collègues, et finit par envoyer un email au RH. Temps perdu : 45 minutes pour une information qui devrait être immédiate.
La solution RAG : compréhension, structuration, réponse sourcée
RAG (Retrieval-Augmented Generation) révolutionne l'accès à la documentation. L'IA lit, comprend et indexe intelligemment tous vos documents pour répondre instantanément aux questions avec des sources précises.
1. Ingestion
L'IA analyse vos PDF, Word, Excel, PowerPoint, pages web et emails automatiquement.
2. Structuration
Création d'une base vectorielle qui comprend le sens et les relations entre informations.
3. Interaction
Questions en langage naturel, réponses précises avec références aux documents sources.
🔍 Formats supportés nativement :
- 📄 PDF, Word, Excel, PowerPoint
- 🌐 Pages web, wikis, SharePoint
- 📧 Emails, Outlook, Exchange
- 📊 Bases de données, CSV
- 💬 Teams, Slack, Discord
- 📚 Confluence, Notion, Obsidian
Cas concrets : RH, support, formation
👥 Ressources Humaines
Avant : "Comment demander mes congés ?"
- • Recherche dans 5 dossiers différents
- • Appel au service RH
- • Email de confirmation
- • ⏱️ 45 minutes
Avec RAG :
IA : "Connectez-vous sur l'intranet RH > Congés > Nouvelle demande. Sélectionnez dates, validez. Votre manager recevra automatiquement la demande. Source: Guide RH 2024, p.12"
⏱️ 30 secondes
🎧 Support Client
Avant : "Le produit X ne fonctionne pas"
- • Recherche dans base de connaissances
- • Consultation de 3 collègues experts
- • Vérification historique tickets
- • ⏱️ 20 minutes
Avec RAG :
IA : "Erreur 404 sur produit X = cache navigateur. Solution : Ctrl+F5 ou vider cache. Si persiste, redémarrer service backend. Source: Guide technique v3.2, FAQ support"
⏱️ 1 minute
🎓 Formation & Onboarding
Scénario : Nouvel employé, première semaine
→ Procédure IT complète avec captures d'écran
→ Contact direct + planning formation personnalisé
→ Charte complète + exemples concrets d'application
Résultats mesurables : temps, cohérence, capitalisation
-70%
Temps de recherche d'information
+85%
Cohérence des réponses données
-50%
Questions répétitives posées aux équipes
📈 Retour sur investissement :
Pour une PME de 100 personnes : économie de 2h30/jour/personne = 250h/jour récupérées. À 35€/h, cela représente 8 750€/jour d'économie, soit plus de 2M€/an de valeur ajoutée !
RAG+ Osfria : votre documentation transformée en assistant intelligent
RAG+ by Osfria ne se contente pas d'indexer vos documents. Il crée un véritable assistant documentaire intelligent, parfaitement intégré à votre infrastructure souveraine.
🔧 Fonctionnalités techniques
- Indexation automatique multi-formats
- Recherche sémantique avancée
- Citations précises avec sources
- Mise à jour en temps réel
- Interface multilingue
🛡️ Sécurité & conformité
- Traitement 100% local
- Chiffrement AES-256
- Gestion des droits d'accès
- Conformité RGPD native
- Audit trail complet
🎯 Transformer votre documentation dès aujourd'hui
RAG+ s'installe avec votre infrastructure Osfria en 15 jours. Vos équipes accèdent instantanément à toute votre documentation via une interface simple et intuitive.