🔄 Automation by Osfria

Votre IA ne se contente plus de répondre elle agit concrètement

Osfria + n8n : votre IA déclenche automatiquement des actions dans vos outils métiers. Fini le copier-coller, place à l'efficacité.

+300
Intégrations natives
0
Code requis
100%
Auto-hébergé
Temps réel
Déclenchement

🔄 Votre IA répond bien… mais rien ne se passe derrière

❗ Le problème

Vos équipes posent une question à l'IA, mais ensuite ? Rien n'est automatisé. Il faut copier-coller la réponse, créer une tâche, prévenir un collègue...

🎯 Ce que vous attendez :

Que l'IA agisse concrètement, déclenche des process, alimente vos outils métiers.

✅ Ce que fait Osfria avec n8n

  • Crée une tâche automatiquement dans Trello, Jira ou Notion
  • Envoie un email ou une alerte après une détection
  • Déclenche un workflow RH, client ou conformité dès la réponse IA
  • Vos équipes ne font plus rien à la main, tout part de la requête IA

🧩 Vos outils ne parlent pas entre eux

❗ Le problème

Votre CRM, ERP, support, RH, messagerie : autant de silos non connectés. Résultat : perte d'information, doublons, erreurs.

🎯 Ce que vous attendez :

Une plateforme centrale qui relie tous les outils via des scénarios fiables.

✅ Ce que fait Osfria avec n8n

  • +300 intégrations natives : Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Slack, etc.
  • Connexion à vos outils internes via API, email, webhook, SQL, etc.
  • Centralise tous vos outils autour de l'IA
  • Vous ne changez rien : c'est Osfria qui s'adapte à votre écosystème

⏱️ Des tâches simples prennent un temps fou

❗ Le problème

Envoyer un accusé, mettre à jour un fichier Excel, créer une entrée client… Vos collaborateurs répètent des actions manuelles sans valeur ajoutée.

🎯 Ce que vous attendez :

Que ces micro-tâches soient automatisées, déclenchées automatiquement, sans surcharge humaine.

✅ Ce que fait Osfria avec n8n

À chaque requête IA, déclenchement conditionnel d'actions : créer, modifier, notifier.

Possibilité d'automatiser :
  • Création d'un contrat prérempli
  • Notification client
  • Archivage d'un document
📈 Des minutes économisées → des heures par semaine

🔐 Automatiser, oui… mais dans un cadre sécurisé

❗ Le problème

Vous ne pouvez pas exposer vos données à des services cloud type Zapier. Vous avez des règles de conformité et de sécurité.

🎯 Ce que vous attendez :

Une solution auto-hébergée, sécurisée, conforme RGPD, déployée dans votre infrastructure.

✅ Ce que fait Osfria avec n8n

  • n8n auto-hébergé, dans le même environnement que votre IA Osfria
  • Pas de fuite de données vers Internet
  • Chiffrement, journalisation, contrôle des droits
  • Vos scénarios automatisés sont souverains, traçables et maîtrisés

🧠 Vous voulez aller plus loin que des automatisations simples

❗ Le problème

Les outils "drag & drop" sont trop limités. Vous avez besoin de logique métier, conditions, boucles, API internes...

🎯 Ce que vous attendez :

Des workflows puissants, évolutifs, qui s'adaptent à vos règles internes.

✅ Ce que fait Osfria avec n8n

  • Workflows complexes : logique conditionnelle, branches multiples, délais, validations
  • Possibilité de coder dans les scénarios (JS, requêtes API…)
  • Un outil adapté aux directions métiers ET à la DSI
  • Pour automatiser ce que les autres outils ne peuvent pas faire

🚀 Pourquoi l'automation Osfria + n8n transforme votre productivité

De l'IA qui répond à l'IA qui agit

⚡ Déclenchement instantané

Dès que l'IA répond, l'action se déclenche. Pas d'attente, pas d'oubli.

🧩 +300 intégrations

Connecte tous vos outils sans exception. Si ça a une API, n8n s'y connecte.

🔒 Auto-hébergé

Vos workflows restent dans votre infrastructure. Sécurité et conformité garanties.

📈 ROI immédiat

Chaque tâche automatisée = temps libéré. ROI mesurable dès la première semaine.

⚙️ Workflows complexes

Conditions, boucles, délais... Reproduisez votre logique métier.

👁️ Traçabilité totale

Chaque action est loggée et traçable. Vous savez toujours ce qui s'est passé.

💡 Exemples concrets d'automation IA

De vrais cas d'usage, de vrais gains de temps

🎫 Support Client Automatisé

Déclencheur : Question posée à l'IA sur un problème technique

Actions automatiques :
  • Création d'un ticket dans votre outil support
  • Classification automatique par urgence
  • Notification de l'équipe concernée
  • Email automatique au client
👥 Onboarding RH

Déclencheur : Questions IA sur la procédure d'intégration

Actions automatiques :
  • Création du profil collaborateur
  • Génération des documents personnalisés
  • Planification des formations
  • Notification des managers
📊 Reporting Automatique

Déclencheur : Demande de KPI à l'IA

Actions automatiques :
  • Extraction des données from CRM/ERP
  • Génération du rapport Excel/PDF
  • Envoi par email aux destinataires
  • Archivage automatique
🏢 Gestion Immobilier

Déclencheur : Question sur une réservation de salle

Actions automatiques :
  • Vérification de disponibilité
  • Réservation dans l'agenda
  • Invitation Calendar automatique
  • Configuration technique de la salle

📁 Automatiser les processus RH : zéro tâche manuelle, zéro oubli

🎯 Besoin

Vos RH gèrent des dizaines de demandes répétitives (congés, absences, télétravail…). Chacune demande du temps, des vérifications, des échanges.

🔄 Avec Osfria + n8n

L'IA répond : "Comment poser un congé parental ?"

n8n automatise :

  • Crée automatiquement une tâche dans le logiciel RH
  • Envoie un accusé au manager
  • Archive la réponse dans le dossier du collaborateur
✅ Résultat
  • Gain de temps
  • Conformité documentaire
  • Zéro friction RH

🛠 SAV et support client : répondre, agir, tracer

🎯 Besoin

Vos agents cherchent des procédures techniques, répondent manuellement, oublient de tracer certaines actions.

🔄 Avec Osfria + n8n

L'agent demande : "Comment procéder à un retour produit ?"

n8n automatise :

  • Génère automatiquement le bon de retour
  • Envoie un email client avec les instructions
  • Ouvre une fiche incident dans votre CRM
✅ Résultat
  • Expérience client fluide
  • Agents autonomes
  • Tout est tracé

⚖️ Assistance conformité : documenter sans intervention

🎯 Besoin

Les juristes doivent prouver que l'entreprise est conforme (RGPD, audits CNIL…), mais ne peuvent pas suivre chaque requête IA.

🔄 Avec Osfria + n8n

Question sensible : "Puis-je conserver ces données clients ?"

n8n automatise :

  • Journalise la requête dans un registre RGPD
  • Notifie la DPO si des termes à risque sont détectés
  • Archive la réponse dans le dossier conformité
✅ Résultat
  • Conformité active
  • Traçabilité automatique
  • Aucun oubli

🧠 Onboarding & formation : 100% automatisé, 0% oublié

🎯 Besoin

Former un nouveau collaborateur est long et inégal selon les équipes. La transmission orale est fragile.

🔄 Avec Osfria + n8n

Le nouvel arrivant demande : "Comment accéder au CRM ?"

n8n automatise :

  • Envoie automatiquement le guide utilisateur
  • Crée une tâche "Première connexion CRM" dans Trello
  • Déclenche l'envoi d'un quiz 3 jours plus tard
✅ Résultat
  • Onboarding guidé
  • Standardisé
  • Documenté

📊 Direction & pilotage : soyez informé sans rien demander

🎯 Besoin

Vous voulez savoir si l'IA est utilisée, comment, par qui… sans devoir le vérifier vous-même.

🔄 Avec Osfria + n8n

L'IA est utilisée dans différents services

n8n automatise :

  • Compile les statistiques hebdomadaires d'usage
  • Génère un rapport PDF avec KPI IA
  • Envoie automatiquement ce rapport tous les lundis
✅ Résultat
  • Transparence
  • Pilotage sans effort
  • Preuve de ROI pour les décideurs

🎯 Automation par métier : des bénéfices concrets pour chaque profil

Avant / Après Osfria + n8n selon votre fonction

🧑‍💼 Dirigeants / DAF / DG : Pilotage, ROI et autonomie souveraine

🚫 Avant Osfria
  • Outils disparates, non interconnectés
  • Dépendance à des prestataires ou services cloud externes
  • Coûts humains invisibles liés aux tâches manuelles
  • Aucune mesure du ROI de l'IA
✅ Avec Osfria + n8n
  • Automatisation stratégique sans cloud, sur votre propre infra
  • Indicateurs consolidés automatiquement : usage, performance, gains
  • Réduction du temps non-productif dans toute l'entreprise
  • Contrôle total sur les flux de données, les outils, et les scénarios
💼 Résultat

Une IA souveraine et productive, alignée sur vos objectifs stratégiques.

👩‍💼 Responsables RH : Fluidité administrative et gain de productivité

🚫 Avant Osfria
  • Gestion manuelle des congés, absences, entretiens
  • Risques de rupture de conformité RH
  • Temps perdu à répéter les mêmes infos
  • Difficultés à structurer les processus RH
✅ Avec Osfria + n8n
  • Réponses automatisées aux questions des salariés
  • Création automatique de tickets, documents, suivis RH
  • Onboarding 100% fluide, sans surcharge managériale
  • Archivage et traçabilité assurés, sans oubli
🧾 Résultat

Une RH plus stratégique, moins administrative.

🎧 Responsables Support / SAV : Vitesse, cohérence, satisfaction

🚫 Avant Osfria
  • Procédures réparties dans trop de fichiers
  • Réponses non uniformes, erreurs possibles
  • Agents submergés par des demandes répétitives
  • Temps de réponse variables, stress opérationnel
✅ Avec Osfria + n8n
  • Réponses instantanées, déclenchement d'actions (retour produit, ticket SAV…)
  • Standardisation des interactions client
  • Réduction du temps de traitement par incident
  • Meilleure satisfaction client grâce à la réactivité
📞 Résultat

Un support plus performant, moins sous tension.

⚖️ Responsables juridiques / DPO : Conformité automatisée et proactive

🚫 Avant Osfria
  • Outils non audités, traçabilité manuelle
  • Usage non encadré de ChatGPT ou IA grand public
  • Données personnelles mal maîtrisées
  • Risques réglementaires importants
✅ Avec Osfria + n8n
  • Traçabilité automatique des requêtes sensibles
  • Archivage juridique en temps réel dans un registre CNIL
  • Alertes automatiques en cas de requêtes à risque
  • Aucun traitement externe = souveraineté totale
📚 Résultat

Une conformité active, sans effort manuel, et vérifiable.

🧠 Responsables Formation / Capitalisation : Savoirs captés, process fluidifiés

🚫 Avant Osfria
  • Savoir dispersé, fragile, oral
  • Difficulté à onboarder rapidement
  • Formations non suivies ou peu efficaces
  • Aucun suivi automatisé
✅ Avec Osfria + n8n
  • L'IA devient le référent métier vivant
  • Envoi automatisé de contenus de formation
  • Suivi personnalisé des nouveaux (quiz, checklists, rappels…)
  • Enrichissement automatique des bases de connaissances
🎓 Résultat

Un onboarding rapide, une mémoire organisationnelle vivante.

Prêt à automatiser avec votre IA ?

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✅ +300 intégrations • ✅ Auto-hébergé • ✅ Workflows complexes